A prova di spia: salva e gestisci le tue informazioni confidenziali

Hai un luogo digitale sicuro dove custodire tutti i file che ritieni importanti? Tenere al riparo da occhi indiscreti i tuoi dati, che a volte contengono anche informazioni su amici, parenti o colleghi, è un atto di responsabilità e anche un modo per tutelarti legalmente. Qui ti spieghiamo come ricreare l’equivalente di una cassaforte per i tuoi dispositivi.

Proteggi il tuo computer fisso e il portatile. Sfatiamo un mito: impostare la password di sistema su PC e Mac non basta. È il minimo indispensabile ma, per avere una garanzia di sicurezza, è necessario cifrare i propri dischi. Questa operazione equivale all’installazione di una porta blindata per la propria casa. Ed ecco i software più pratici.

• BitLocker per Windows. Integrato nel Sistema operativo Microsoft, consente di proteggere qualunque dispositivo di archiviazione, comprese chiavette usb e dischi esterni. Dopo averlo attivato, i file saranno accessibili solo dopo averli sbloccati con una password. Si abilita in pochi passi, seguendo questa guida. Purtroppo è disponibile solo se hai una licenza di Windows 10 Pro e gli utenti Home restano esclusi. Ma, come vedremo tra poco, le alternative non mancano.
• File Vault per Mac. Per codificare i file sui sistemi Apple c’è File Vault. Settarlo è molto semplice con la guida ufficiale.
• VeraCrypt, il più sicuro, per tutte le piattaforme. Questa alternativa richiede qualche passaggio in più, non impossibile da realizzare. Dovrai installare il software e poi scegliere su quale disco (interno o esterno) intervenire. Puoi anche ricavare un’area privata nel tuo spazio di archiviazione. Supera in sicurezza BitLocker e File Vault. Come abbiamo accennato, funziona ovunque: su Windows, Mac e Linux.

Blinda documenti e foto sul tuo smartphone. Fuori dalle tue tasche, il telefono è il dispositivo più esposto agli occhi indiscreti. Ecco perché ti consigliamo di installare alcune semplici app che “isolano” dal resto dell’archivio le informazioni a cui tieni di più.

• Vault per i telefoni Android. Pensata per proteggere e nascondere foto e video con una password, quest’app ha anche altre funzionalità aggiuntive: può bloccare anche quei programmi dove transitano le tue informazioni sensibili (come i social, la posta o le app bancarie). Vault ha anche un browser privato, che non lascia tracce nella cronologia del telefono.
• The Vault per i dispositivi Apple. Al di là del nome – molto simile all’app Android – questo software segue un approccio radicalmente diverso. È un archivio segreto per note, password, dati di login e file. In più funziona su tutto l’ecosistema della Mela: su Mac quanto su iPhone e iPad.
• Il Digital Vault di LastPass. Questo programma è pensato per archiviare le password in maniera sicura (su VoceArancio te ne abbiamo già parlato qui). Si può usare come estensione per browser e come app sul telefono. Te lo riproponiamo per focalizzarci su una funzionalità interessante: il Digital Vault, che permette di conservare qualunque tipo di appunto o foto. Questo archivio si può sincronizzare tra tutti i tuoi dispositivi, che siano Mac, PC, Android o iOS.

Per condividere documenti, senza paura che finiscano in mani indesiderate. In questo caso, la regola generale è: evita di inviare informazioni riservate come allegato via mail o di salvarle su una comune chiavetta usb. Nel primo caso, basta un “inoltra” fatto con leggerezza e i dati arriveranno a chiunque. Nel secondo caso, il drive usb può essere dimenticato e – una volta inserito in un altro computer – copiato in un lampo. Ecco allora quali sono le alternative sicure.

• Se scambi informazioni riservate via chat usa Signal anziché WhatsApp. Tra le app di messaggistica gratuite è la più sicura e semplice da usare. Ha funzioni interessanti come l’autodistruzione tanto dei messaggi quanto dei file scambiati, che possono sparire per sempre dopo l’intervallo di tempo che avrai scelto (anche 5 secondi dopo l’invio). Signal non è solo per smartphone, ma anche per PC, Mac e Linux.
• Scegli SendAnywhere. Se hai bisogno di scambiare al volo file pesanti, la scelta più comune è WeTransfer. Ma, a meno che tu non abbia la versione a pagamento, non avrai a disposizione password di protezione: chiunque con il link può accedervi. SendAnywhere segue un approccio diverso, perfino più semplice. Dopo aver caricato i file fa condividere su questo sito, verrà generato un PIN per scaricarlo (che ti consigliamo di condividere via chat sicura) e un QR Code. L’accesso vale una volta sola per 5 minuti, dopodiché i file scompariranno per sempre. La versione gratuita permette di caricare fino a 10 gigabyte. Ed è disponibile anche in versione app.
• Usa chiavette usb con una password fisica. Come abbiamo scritto finora, i pen drive non sono affatto sicuri. Se non vuoi cifrarli con VeraCrypt o BitLocker, puoi optare per gadget con un tastierino numerico di protezione. Così i file saranno accessibili solo dopo aver inserito la sequenza corretta. I modelli più economici partono da circa 43 euro per 16 gb.

E tu? Hai mai avuto bisogno di archiviare in digitale informazioni riservate? Quali metodi preferisci?